找到一个非常好的费用管理解决方案,通过超越你的框思考 - 财务

2019-11-15 16:15:18
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这是绝不处理组织中的费用管理的一种方式。虽然管理费用的相当一部分可以分为人们如何提出索赔,以及这些索赔的处理方式,定期,你会收获超出你的框框思考的好处。

为了说明真实点,我将了解电话、您的组织如何使用电话,以及更改成本管理策略的真正方式。很久以前,在另一个充实的生活中,我问一位高级经理,他分配了多少线路租赁,并要求在他的业务传真机。他不知道,并要求他的秘书在相关的发票。

她似乎携带了两个大戒指活页夹。考虑到他们,他向她索要传真机发票。她指着活页夹。"这些将是传真机的发票,"她说。

他以前对所涉费用的规模没有基本想法,我们立即减少这些费用。还有一个教训:给我看你无法控制的任何成本,我将展示一个不必要的开支。

找到一个非常好的费用管理解决方案,通过超越你的框思考 - 财务

当然,传真机是委托历史与quill碳和笔纸,但让我们坚持电话;我们还是用这些这里有一些某些领域,你可能会花费过多的手机,(这里是重要的部分),而不必警惕它。

  • 数据漫游:创建一个组织策略,该策略应从短时间关闭,以便允许发送或发送电子邮件,而不是全天候发送。数据漫游费可能很高,而且如果您拥有众多员工大量出差,则可能会增加
  • 使用一家公司:没有多个供应商。将服务限制在单个,使您能够为新的连接和手机谈判更好的交易
  • 选择 voip:对于办公电话,有很多方法可以进行在线搜索以创建呼叫,使原始桌面电话焕发出新的活力。voip意味着语音互联网协议,并意味着没有一个正常的电话合同,如果你有良好的宽带连接。这样的电话系统供应商通常会在滚动的每月合同上应付你,而且他们的系统具有极强的可扩展性,因此您可以几乎随时添加或减去手机。
  • 谨慎与津贴。如果员工可以使用公司电话进行个人使用(我们又回到此处的手机),那么该权限应该受到限制。好吧,打简短的私人电话,但通宵与澳大利亚的姑姑交谈,或将一个盒子放在柏林的一个住处,可能很快就会花掉你一大笔钱,而且不受欢迎。
  • 不要留下遗产当员工离开公司时,请确保取消或转移其电话号码部分,并且不要将手机丢到抽屉的后面。再使用它,或将其发送以进行回收 - 一旦您清除了任何业务数据。

比减少数量多得多

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想想手机使用带来的好处,模糊了公司和私人生活之间的区别。当您通过实施基于使用应用的业务费用管理软件的补救措施来自动执行支出时,每个人都必须使用电话来允许他们使用自己的身体。

与商定的成本限制相比,允许员工创建个人电话可能会获得忠诚度回报。这可能意味着他们更乐意在几个小时内,在一点点的给予和采取与工作有关的呼叫 - 但确保你跟踪权力,以便支付所有必要的税款。通过欺骗税务员来节省现金是没有前途的。

将这种思维应用于组织的所有或任何方面,可以大大改变您的重要事物,并成为组织费用管理软件的良好盟友。

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